Especialista em contas a pagar

O Greater Miami Convention & Visitors Bureau está buscando um Especialista em Contas a Pagar dinâmico e experiente para gerenciar com sucesso o Departamento de Contas a Pagar.

Responsabilidade:

Esta posição em tempo integral no local se reporta ao Diretor de Serviços Financeiros.

Resumo do trabalho:

Esta posição existe para garantir que todos os fornecedores do Bureau e outras contas a pagar sejam processadas com precisão e pagas em tempo hábil, de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos. O titular trabalhará de forma independente e será responsável por estabelecer o fluxo de trabalho e as prioridades.

Natureza do trabalho:

O trabalho é rápido e é realizado sob pressão variável. O ambiente de trabalho é formal. A precisão é essencial. Supervisor fornece orientação geral. O trabalho é monitorado ocasionalmente pelo supervisor. O trabalho é realizado sob diretrizes e critérios específicos. O trabalho é realizado dentro de casa. O trabalho é moderadamente complexo. Erros podem resultar em perda monetária e/ou perda de tempo e podem afetar um prazo e/ou prejudicar a reputação do departamento e da organização. Usa julgamento independente e discrição para realizar as responsabilidades do trabalho. Trabalha com informações confidenciais.

 Responsabilidades Básicas:

• Divulga informações
• Realiza análises de informações ou dados solicitados
• Verificações e acompanhamentos conforme necessário
• Criação e manutenção de sistemas de arquivamento
• Processa faturas de fornecedores, reembolsos de despesas de funcionários, etc.
• Usa iniciativa e discrição para resolver e lidar com consultas de clientes
• Analisa dados e executa cálculos moderadamente complexos
• Cria planilhas

Responsabilidades do Principal (metas):

• Mantém arquivos de fornecedores e sistemas de arquivamento de armazenamento.
• Analisa solicitações de cheques, relatórios de despesas de funcionários, faturas de fornecedores etc. quanto à exatidão e integridade.
• Insere informações de contas a pagar, gera pagamentos de fornecedores, mantém arquivos de fornecedores, gera cheques e garante que os cheques sejam assinados de acordo com a política.
• Preparar e enviar transferências bancárias.
• Auxilia o supervisor na conciliação contábil periódica.
• Processa solicitações de caixa pequena.
• Mantém outras programações e arquivos apropriados conforme atribuídos pelo supervisor.
• Code e entrada Relatórios de Serviços Contribuídos.
• Protege cheques e dinheiro em caixa na mão.
• Mensalmente, reconcilie o razão subsidiário de Contas a Pagar com o Razão Geral e resolva quaisquer variações.
• Supervisiona o armazenamento e disposição oportuna de registros comerciais de acordo com a política.
• Atualizar regularmente o Manual de Políticas e Procedimentos Contábeis conforme necessário.

Deveres Adicionais:

Pode trabalhar em projetos especiais conforme atribuído.

Responsabilidade Financeira:

até $ 50 milhões de dólares anualmente por meio de pagamentos de fornecedores (ou seja, cheques)
até $ 1.000 dólares anualmente por meio de caixa pequeno.

Interação:

Externo
Interage com instituições financeiras, fornecedores e auditores externos.
interno
Comunica-se com todos os níveis de pessoal com o objetivo de obter e trocar informações. Trabalha em estreita colaboração com os assinantes de cheques do Conselho (presidente, secretário, tesoureiro, etc.), coordenando assinaturas de cheques e respondendo a perguntas relacionadas a pagamentos de fornecedores, conforme necessário.

Supervisão Recebida:

O trabalho é realizado de forma independente, conferindo com o supervisor os principais projetos apenas quando necessário.
Iniciativa é necessária para resolver problemas prontamente.

Supervisão Dada:

Cargos de funcionários isentos: Nenhum.
Cargos de funcionários não isentos: Nenhum.

Habilidades e habilidades de conhecimento:

9.O sucesso nesta posição requer habilidades interpessoais para colaboração frequente e interação com colegas, fornecedores e clientes. 10.A ou dois anos de curso universitário em contabilidade ou áreas afins ou mínimo 5 anos de experiência em Contas a Pagar em vez de educação. 11. Proficiente em software de contabilidade (Sage 300 um plus) e Microsoft Office Suite ou software relacionado. 12.Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. 13.Excelente revisão. 14. Compreensão completa das funções de contas a pagar e do departamento de contabilidade em geral. 15. Excelente capacidade de organização e gestão do tempo. 16. Competência interpessoal para comunicação eficaz frequente em ambiente de equipa. 17.Forte recorde de assiduidade e pontualidade.

Requisitos Físicos Essenciais:

O trabalho requer ficar sentado em um computador por longos períodos de tempo.
Concentração.
Destreza é essencial no aspecto de digitação e entrada de dados do trabalho.
A comunicação verbal é necessária para responder aos clientes por telefone.

APLICAR ATÉ PRAZO 31 de março de 2023 .

Oferecemos um pacote de remuneração competitivo. Envie currículos e requisitos salariais para: jobs@GMCVB.com ou correio: GMCVB, Recursos Humanos 701 Avenida Brickell, # 2700 Miami, Flórida 33131 . SEM TELEFONEMAS POR FAVOR. EOE.